Quanto custa abrir empresa no comércio é a dúvida principal de quem deseja empreender e formalizar seu negócio este ano. Afinal, entender os gastos iniciais é vital para não comprometer o capital de giro logo nos primeiros meses de operação.
Neste guia, você vai entender exatamente para onde vai o seu dinheiro, desde as taxas estatais até os honorários profissionais. Além disso, vamos mostrar como o planejamento correto pode reduzir drasticamente esses valores.
Quanto custa abrir empresa no comércio: principais taxas
Ao considerar quanto custa abrir empresa no comércio, é importante estar ciente de várias taxas e despesas que podem surgir durante o processo de formalização do negócio. Estas taxas podem variar significativamente dependendo do tipo de empresa e da localidade.
Primeiramente, temos a taxa de registro na Junta Comercial. O valor depende do estado onde a empresa será aberta.
Em seguida, há o alvará de funcionamento. Dependendo do grau de risco da sua atividade comercial, você pode até ser isento dessa taxa inicial, graças à Lei da Liberdade Econômica. Contudo, caso seja cobrado, o valor pode variar entre R$ 150,00 e R$ 600,00.
Por fim, não se esqueça das taxas de licenciamento específicas. Se o seu comércio envolve alimentos ou produtos de saúde, licenças da Vigilância Sanitária serão exigidas e possuem custos à parte.
Quanto custa abrir empresa no comércio sendo MEI?
Se o seu faturamento estimado for de até R$ 81 mil anuais e sua atividade for permitida, o MEI é a opção mais econômica.
A abertura do Microempreendedor Individual é totalmente gratuita quando feita pelo portal oficial do governo.
O único custo fixo mensal será o pagamento da guia DAS.
Portanto, para quem está começando pequeno, o custo inicial é zero e a manutenção mensal é baixa.
Passo a passo para abrir empresa no comércio
O primeiro passo é definir a estrutura do seu negócio, se será um MEI (Microempreendedor Individual), uma empresa individual ou uma sociedade. Cada estrutura possui suas próprias regras e custos envolvendo o processo de abertura.
1. Escolha do tipo de empresa: decida qual tipo de empresa se adapta melhor ao seu perfil e ao seu negócio. Essa escolha impacta diretamente nos custos e nas obrigações fiscais.
2. Elaboração do plano de negócio: um bom plano de negócio ajudará a traçar as estratégias da sua empresa e prever despesas, como as taxas que caracterizam o quanto custa abrir empresa no comércio.
3. Registro na Junta Comercial: para formalizar a empresa, você deve se registrar na Junta Comercial do seu estado, onde pagará a taxa de registro adequada.
4. Obtenção do CNPJ: a inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica é feita pela Receita Federal.
5. Alvará de funcionamento: após o registro, você deverá solicitar o alvará de funcionamento junto à prefeitura, que é fundamental para operar legalmente. Este alvará pode ter um custo variável dependendo da localidade e do tipo de comércio.
6. Licenças e permissões específicas: dependendo do setor do comércio em que você vai atuar, pode ser necessário obter permissões adicionais, como licença sanitária ou ambiental, que também têm seus custos.
7. Registro de funcionários: se você for contratar funcionários, deve registrar todos eles, o que pode gerar novas despesas e obrigações. Além disso, é importante estar atento aos custos com trabalhadores, como encargos e salários.
8. Abrir conta bancária empresarial: para gerenciar as finanças da sua empresa, é essencial abrir uma conta bancária exclusiva para o negócio, onde você deverá considerar tarifas e taxas de manutenção.
Custos recorrentes ao abrir empresa para comércio
Quando você decide abrir um comércio, não são apenas as despesas iniciais que você deve considerar. É fundamental também planejar os custos recorrentes que farão parte do seu dia a dia. Esses custos podem variar dependendo do tipo de negócio, localização e serviços utilizados.
Abaixo estão alguns dos principais custos que você deve ter em mente:
1. Aluguel
Um dos principais gastos será o aluguel do espaço comercial. O valor dependerá da localização e do tamanho do imóvel. Avalie bem essa despesa, pois ela será recorrente mensalmente.
2. Contas de serviços públicos
Suas contas de luz, água, internet e telefone também representam custos constantes. O valor pode variar com a sua utilização, então é importante monitorar.
3. Folha de pagamento
Se você vai contratar funcionários, deve considerar todos os custos com a folha de pagamento, incluindo salários, encargos sociais, FGTS e benefícios, que são despesas contínuas que impactam seus lucros.
4. Impostos
As empresas devem pagar impostos regularmente, como ICMS, ISS e outros tributos locais e federais. É essencial ficar atento a esses valores, que podem mudar conforme a legislação.
5. Manutenção e limpeza
Contratar serviços de manutenção do espaço e limpeza traz custos adicionais que precisam ser pagos mensalmente.
6. Estoque
Para negócios de varejo, a reposição do estoque é um custo que deve ser considerado. Dependendo da sua área de atuação, isso pode significar uma despesa significativa.
7. Taxas bancárias
Se você abrir uma conta bancária empresarial, esteja preparado para pagar tarifas e taxas de manutenção. Muitas instituições financeiras cobram anuidades ou mensalidades.
Ao avaliar todos esses custos, você terá uma visão mais clara de quanto custa abrir empresa no comércio e poderá planejar adequadamente sua estrutura de despesas mensais.
Vale a pena contratar um contador?
Contratar um contador pode trazer diversas vantagens para o seu negócio, principalmente no início da jornada empreendedora.
Além do conhecimento sobre obrigatoriedades fiscais e contábeis, o contador pode contribuir para um melhor planejamento financeiro. Isso é fundamental para quem está avaliando quanto custa abrir empresa no comércio.
Ele pode orientar sobre a melhor forma de controlar despesas e receitas, ajudando a manter a saúde financeira do negócio desde o início.
Além disso, um contador pode ajudar a maximizar benefícios fiscais, identificando deduções que você poderia não conhecer. Isso pode se traduzir em uma economia substancial, tornando os serviços contábeis não apenas uma despesa, mas um investimento.
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