4 passos para ter um controle de contas de sucesso para sua prestação de serviços
Prestador de serviços, ter um controle de contas é essencial para o desenvolvimento de seu negócio. Aprenda como fazer em 4 passos e evite prejuízos!
Para ser um profissional prestador de serviços é preciso ter conhecimento em algumas áreas específicas para melhorar o desenvolvimento de seu negócio.
Muitos especialistas, como médicos, professores, advogados, entre outros, preferem abrir sua própria empresa tanto para alcançar maior faturamento quanto para realizar o sonho de ter seu próprio negócio.
Contudo, se a administração não for realizada da forma correta, poderá haver problemas maiores com a fiscalização e o objetivo de maior faturamento pode não ser alcançado.
Por isso, é essencial que haja um controle de contas para tornar a prestação de serviços um sucesso e alavancar a gestão financeira da empresa, a fim de obter maiores resultados.
Confira agora, nesse artigo, algumas dicas de como realizar um controle de contas assertivo que conseguirá mudar os rumos de seu negócio. Acompanhe!
Qual a importância do controle de contas?
Controlar gastos sendo prestador de serviços é essencial para melhorar o desempenho do seu negócio. Isso porque, ao saber quais são os gastos fixos e variáveis que o prestador tem durante os meses, é possível reverter e criar estratégias para diminuí-los e obter um lucro maior no fim do mês.
Ter uma gestão financeira em seu negócio irá envolver diversas questões, como, por exemplo, o planejamento, a análise dos gastos e o controle das contas, e sua finalidade será focada no corte de custos desnecessários e na potencialização do faturamento.
Atuar como profissional prestador de serviços não é apenas vender sua especialidade, mas também saber como administrar seu negócio e obter lucros.
Tendo em mente que para alcançar esse lucro é indispensável o controle dos gastos, fica mais fácil conquistá-lo.
4 passos para ter um controle de contas adequado
É crucial que você saiba o que deve ser considerado no momento de produzir um controle de contas, isso fará toda a diferença no resultado obtido.
Separamos alguns passos que irão ajudar no momento de elaborar o controle de custos. Veja abaixo:
1- Separe contas pessoais das contas da empresa
Um dos principais erros de prestadores de serviços é utilizar o dinheiro da empresa para custos pessoais, e isso acaba atrapalhando a gestão financeira.
Dessa maneira, é preciso considerar o faturamento da Pessoa Jurídica e separá-lo da Pessoa Física, e, com isso, utilizar o dinheiro da empresa apenas para custos do negócio.
Criar contas diferentes pode auxiliar nesse momento de separação, pois, assim, o prestador de serviços terá uma visão ampla sobre quais são as necessidades individuais de cada cenário.
Além disso, tendo a divisão desses segmentos, será possível desenvolver planejamentos, uma vez que saberá quais são os resultados, lucros, custos e despesas da empresa.
2- Saiba quais são as despesas de sua empresa
É fundamental que compreenda quais são as contas fixas e variáveis da empresa e saiba diferenciá-las, pois só conseguirá realizar a separação, se souber o que deve ser separado.
Para contas fixas, podemos incluir as despesas com água, luz, internet, telefonia, aluguel, contribuição de impostos, entre outras.
Já para variáveis, deve-se incluir contas, como manutenção de equipamentos, compra de insumos e materiais, pagamento de entrega de produtos, entre outros.
Tendo em vista essas despesas, o prestador de serviços poderá elaborar um efetivo planejamento estratégico, financeiro ou tributário, que levará a empresa a ter um controle de contas excelente e fugir de problemas com a Receita Federal, por exemplo.
3- Tenha controle sobre o fluxo de caixa
O fluxo de caixa nada mais é do que toda a movimentação de entrada e saída de dinheiro dentro da empresa, e não ter um controle sobre essa atividade pode ser prejudicial para a saúde financeira do empreendimento.
É necessário ter registro de todos os movimentos diários do dinheiro para dar o primeiro passo no controle das contas.
Assim, o prestador poderá providenciar o que será feito, incluindo investimentos e corte de gastos.
O fluxo de caixa pode ser registrado de várias maneiras, manualmente, por meio de planilhas ou com softwares especializados.
4- Conte com auxílio especializado
Ter ajuda especializada, como de softwares de gestão financeira, pode ser muito vantajoso. Assim, o controle sobre os custos estará sempre organizado e diferenciar as despesas será fácil.
Contudo, outra opção que irá facilitar a sua gestão é ter uma empresa de contabilidade especializada em prestação de serviços. Por meio dela, suas finanças poderão ser cuidadosamente analisadas e planejadas a fim de garantir melhores resultados.
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Como visto, ter um controle de contas é um diferencial importante para qualquer empresa, sendo essencial para alcançar os objetivos financeiros de seu negócio.
E para ter uma gestão financeira assertiva, nós, da Quality, oferecemos serviços contábeis especializados e visamos atender os nossos clientes da melhor forma possível, tornando-os únicos e contribuindo com uma assistência personalizada.
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